Tại sao nên lắp đặt camera giám sát văn phòng?
Việc lắp đặt camera tại nơi sinh sống và làm việc đang ngày càng trở thành nhu cầu thiết yếu của hầu hết mọi người. Chính vì vậy, một không gian làm việc có lượng người qua lại nhiều như văn phòng cơ quan thì việc lắp đặt một chiếc camera văn phòng để giám sát là rất quan trọng.
Đặc biệt, khi bạn không có thời gian để quản lý văn phòng của mình và lại muốn giám sát các hoạt động xảy ra ở đó thì là cách hiệu quả nhất chính là lắp đặt một chiếc camera giám sát cho văn phòng.
Ưu điểm của việc lắp đặt camera văn phòng
- Giúp giảm được chi phí thuê người quản trị văn phòng. Tất cả mọi hoạt động giờ đã có camera văn phòng theo dõi và báo đến thiết bị kết nối của bạn một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Tiết kiệm được chi phí quản lý văn phòng sẽ giúp bạn có thời gian để thực hiện các hoạt động khác hiệu quả hơn.
- Camera văn phòng sẽ giúp bạn có thể theo dõi các hoạt động xảy ra ở văn phòng từ xa, mọi lúc mọi nơi mà không phải có mặt trực tiếp ở đó.
Với chế độ quan sát cả ban đêm lẫn ban ngày sẽ cho bạn những hình ảnh và video chất lượng nhất.
- Tránh được tình trạng mất cắp và thất thoát tài sản ở văn phòng. Ngoài ra, với độ phân giải cao sẽ có thể xuất hình ảnh làm bằng chứng khi có sự cố xảy ra.
- Khi có chiếc camera văn phòng sẽ có thể quan sát được thái độ làm việc của nhân viên và nâng cao tình đoàn kết cũng như lợi ích chung tại văn phòng của bạn.
Lắp đặt camera sẽ giúp người dùng có thể quản lý nhân sự và bảo vệ
Nhược điểm khi lắp đặt camera văn phòng
Khi lắp đặt camera thì sẽ giúp cho người chủ hay người quản lý doanh nghiệp có thể quan sát môi trường làm việc tốt hơn nữa.
Thế nhưng số lượng camera chỉ nên hạn chế ở những vị trí cố định trong văn phòng mà thôi. Vì vậy, khi bạn lắp đặt camera quá nhiều có thể sẽ gây ra một số hiệu ứng không tốt.
Khi lắp đặt quá nhiều camera tại nơi làm việc sẽ hiến cho nhân viên trở nên khó chịu và cảm thấy áp lực khi lúc nào cũng có người sếp luôn giám sát nhất cử nhất động của mình.
Bên cạnh đó, việc lắp đặt quá nhiều camera cũng khiến tốn kém chi phí hơn cho doanh nghiệp.
Lắp đặt camera văn phòng ở các vị trí nào là hợp lý?
Cửa ra vào
Đây là vị trí thuận tiện và tốt nhất để lắp đặt camera của bạn. Vị trí camera tại cửa ra vào cho phép bạn có một cái nhìn chi tiết những ai đến và đi vào văn phòng hoặc công ty của bạn.
Điều này đặc biệt có ý nghĩa trong trường hợp xảy ra trộm cắp hay những vấn đề khác liên quan đến nhân viên.
Digione.vn khuyên bạn nên lắp đặt camera giám sát tại những khu vực cửa sau: trước cửa ra vào văn phòng, sau cửa ra vào văn phòng, cửa kho hàng và cửa thoát hiểm (nếu có).
Khu vực nhân viên ngồi
Theo dõi, giám sát doanh nghiệp, văn phòng và nhân viên của bạn kể cả khi bạn đang đi làm hay ra ngoài là một trong những yếu tố cần thiết nhất để xây dựng một hệ thống camera giám sát.
Camera nên được lắp đặt trong tất cả các phòng ban như: khu vực chăm sóc khách hàng, khu vực máy móc sản xuất, phòng lưu trữ, phòng nghỉ ngơi của nhân viên và phòng ăn,...
Nên kiểm tra định kỳ mỗi khi bạn ra ngoài, điều đó sẽ hạn chế tình trạng nhân viên lười biếng và ăn cắp quá nhiều.
Gắn camera tại khu vực nhân viên ngồi sẽ giúp bạn có thể theo dõi được tinh thần làm việc của họ
Ở góc văn phòng
Khu vực góc phòng là nơi có thể bao quát tất cả không gian trong văn phòng, chỉ cần lắp một chiếc camera 360 độ là bạn có thể theo dõi mọi không gian làm việc một cách bao quát nhất.
Khu vực bên ngoài công ty
Nếu văn phòng của bạn nằm trong toà nhà thì việc này thì quản lý toà nhà sẽ lo nhưng nếu văn phòng là thuộc sở hữu của bạn bắt buộc phải có hệ thống camera bên ngoài.
Việc này sẽ giúp giám sát các phương tiện của nhân viên trong doanh nghiệp và ghi lại hoạt động bãi đỗ xe để ngăn ngừa những vụ ăn cắp và nhiều vấn đề khác. Và đây cũng được coi như một lời cảnh báo về những hoạt động phạm pháp như ăn cắp, vẽ bậy,...
Lưu ý:
Khi đã được trang bị công nghệ cân bằng ánh sáng, tuy nhiên tốt nhất bạn nên lắp ở vị trí ngược sáng hoặc theo một cách khác là hạn chế ánh mặt trời chiếu thẳng vào camera.
Việc này nhằm đảm bảo hiệu suất hiển thị của camera là tốt nhất và tạo ra các hình ảnh sắc nét nhất có thể.
Bên cạnh đó, khi lắp camera ở các vị trí râm mát, hạn chế ánh nắng mặt trời sẽ giúp tăng tuổi thọ của máy.
Không nên lắp ở vị trí quá tối, tốt nhất là đặt camera ở các nơi có ánh sáng phù hợp với ánh sáng của cả căn phòng.
Những lời khuyên để lắp đặt camera giám sát văn phòng hiệu quả
Tùy theo môi trường và địa hình khác nhau để bạn có thể lắp camera giám sát văn phòng thích hợp. Để lắp đặt một hệ thống camera hiệu quả bạn cần lưu ý những nhiều điều sau:
- Xác định địa điểm để quan sát, đối tượng cần quan sát
Trong một công ty thì việc quan sát hoạt động của nhân viên là điều cần làm, người quản lý sẽ biết được nhân viên có siêng năng làm việc hay không? Nhân viên lễ tân có nhiệt tình và thân thiện với khách hay không? Nhân viên trông xe có biết chăm sóc khách hay không?...
Vì vậy cần lắp đặt camera giám sát văn phòng ở những vị trí có thể bao quát toàn bộ để bạn có thể quan sát đầy đủ và rõ nét nhất.
- Lựa chọn tiêu cự camera quan sát văn phòng
Tiêu cự là khoảng cách giữa quan tâm đến địa điểm của một vật cần quan sát. Lựa chọn tiêu cự cho camera là một phần rất quan trọng đối với sự quan sát của bạn.
Nếu bạn đặt camera trong văn phòng thì khoảng cách ngắn nên bạn không quan tâm đến tiêu cự nhưng khi bạn lắp ngoài hành lang, bãi đỗ xe hay quầy tiếp tân có vấn đề về tiêu cự thì bạn cần phải lưu ý.
Khi bạn phải quan tâm về tiêu cự và mua thiết bị có tiêu cự tương ứng với vật thể mà bạn cần xem, trong một khoảng không gian rộng.
- Chọn độ phân giải phù hợp
Độ phân giải của camera giám sát văn phòng quyết định rất nhiều về độ chi tiết của camera. Độ phân giải càng cao thì số lượng điểm ảnh của camera càng nhiều và chất lượng hình ảnh cũng tốt.
Nhờ thế khi bạn zoom hình ảnh thì sẽ không bị nhoè và bạn sẽ nhìn thấy rõ cho dù bạn đã phóng lớn.
Vì độ nét sẽ đi cùng với giá tiền, bạn cần xác định rõ nhu cầu của bản thân là bao nhiêu nhằm tránh chi phí đáng tiếc.
Trong văn phòng, bãi gửi xe, quầy lễ tân, hành lang nơi nào cần hình ảnh rõ ràng thì bạn cần phải đầu tư để thu được hình ảnh đẹp hơn nhằm giảm chi phí cho doanh nghiệp.
Thương hiệu camera giám sát nào phù hợp lắp đặt cho văn phòng?
Thị trường camera giám sát Việt Nam có khá nhiều thương hiệu khác nhau.
Nếu lắp đặt camera văn phòng cần chọn các thương hiệu có tên tuổi và chất lượng cao bởi ngoài việc để phục vụ giám sát thì hệ thống camera văn phòng sẽ tạo ra sự mỹ quan cho văn phòng, tạo nên thương hiệu cho chính văn phòng của mình.
Một số thương hiệu camera có kiểu dáng mẫu mã đẹp mắt như camera Ezviz ví dụ như TY1 (1080P, 4MP), C1C-B, camera ngoài trời H8C, đây là dòng camera giám sát cho phép lắp camera văn phòng nhỏ gọn đảm bảo tính bảo mật cao.
Đặc biệt những mẫu camera trên là dòng camera có giá thành thấp trên thị trường camera an ninh.
Thương hiệu camera Hilook cũng có các mẫu mã đa dạng để bạn lắp đặt camera văn phòng chất lượng như camera IPC-P220-D/W hoặc camera IPC-B120W là dòng camera với kiểu dáng nhỏ gọn và đẹp mắt. Lắp đặt camera wifi cho văn phòng, đây là mẫu camera giá rẻ công nghệ IP phù hợp lắp đặt camera văn phòng nhỏ.
Nếu muốn tín hiệu ổn định hơn và không phụ thuộc nhiều tín hiệu wifi thì có thể lựa chọn lắp đặt bộ camera đầu ghi. Các tín hiệu sẽ được truyền về đầu ghi và xem lại trên màn hình tivi hoặc máy tính, lịch sử ghi hình được lưu vào đầu ghi với thời lượng lâu hơn. Tại Digione bạn có thể tham khảo combo camera từ 2-24 mắt từ các thương hiệu Hikvision, Dahua, Kbvision, HiLook,..
DigiOne – đơn vị lắp đặt camera văn phòng hàng đầu
Là một thương hiệu chuyên cung cấp dịch vụ lắp đặt thiết bị an ninh hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. Digione.vn chuyên tư vấn thiết kế hệ thống camera quan sát nói chung và văn phòng nói riêng với rất nhiều dòng sản phẩm camera chính hãng, đa dạng về cấu hình và các tính năng.
Mong muốn đáp ứng nhu cầu lắp đặt camera theo dõi các hoạt động mọi lúc mọi nơi của quý vị, DigiOne đưa ra các giải pháp lắp đặt camera văn phòng với những mô hình tiêu chuẩn khác nhau để phù hợp với từng không gian văn phòng và kinh phí đầu tư vào hệ thống.
Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao đảm bảo đem đến cho khách hàng một giải pháp lắp đặt camera văn phòng với giá thành phù hợp nhất. Nếu có nhu cầu bạn chỉ cần liên hệ hotline miễn phí của chúng tôi, kỹ thuật sẽ đến tận nơi khảo sát và tư vấn.
Như vậy, trong bài viết này DigiOne đã mang đến cho bạn những ưu và nhược điểm khi lắp đặt camera cho văn phòng và lựa chọn đơn vị lắp đặt tư vấn uy tín. Mọi thông tin chi tiết vui lòng inbox hoặc liên hệ hotline 1900.0347 để được hỗ trợ tốt nhất.
