Trong thời đại công nghệ 4.0, việc quản lý nhân sự hiệu quả là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Máy chấm công ra đời như một giải pháp tối ưu, giúp tự động hóa quy trình ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, mang lại sự chính xác, minh bạch và tiết kiệm thời gian.
Vậy máy chấm công là gì? Nói một cách đơn giản, đây là thiết bị điện tử được sử dụng để theo dõi thời gian vào, ra, và thời gian làm việc thực tế của nhân viên. Thông tin này sẽ được lưu trữ và xử lý để tính lương, theo dõi công, và quản lý hiệu suất làm việc.
Các loại máy chấm công phổ biến:
Thị trường máy chấm công tại Việt Nam hiện nay rất đa dạng, với nhiều loại máy sử dụng các công nghệ khác nhau:
Máy chấm công vân tay: Sử dụng công nghệ sinh trắc học để nhận diện vân tay của từng nhân viên. Ưu điểm của loại máy này là tính bảo mật cao, chống gian lận hiệu quả.
Máy chấm công khuôn mặt:Nhận diện khuôn mặt của nhân viên để chấm công. Loại máy này tiện lợi, không cần tiếp xúc, và có tốc độ xử lý nhanh.
Máy chấm công thẻ từ: Nhân viên sử dụng thẻ từ để chấm công. Đây là loại máy chấm công phổ biến, giá cả phải chăng, dễ sử dụng.
Máy chấm công kết hợp: Tích hợp nhiều công nghệ chấm công, ví dụ như vân tay và khuôn mặt, hoặc vân tay và thẻ từ.
Tùy vào từng loại máy chấm công, cách thức hoạt động sẽ có sự khác biệt:
Máy chấm công vân tay: Khi nhân viên đặt ngón tay lên đầu đọc, máy sẽ quét và so sánh với dữ liệu vân tay đã được đăng ký trước đó. Nếu trùng khớp, máy sẽ ghi nhận thời gian chấm công.
Máy chấm công khuôn mặt: Máy sẽ chụp ảnh khuôn mặt của nhân viên và so sánh với dữ liệu khuôn mặt đã được lưu trữ. Nếu trùng khớp, máy sẽ ghi nhận thời gian chấm công.
Máy chấm công thẻ từ: Nhân viên chỉ cần quẹt thẻ qua đầu đọc, máy sẽ tự động ghi nhận thời gian.